Longtemps considérée comme une méthode permettant de maîtriser efficacement les délais de livraison, les coûts de conception et le contrôle qualité, la méthode dite du « cycle en V » semble être de plus en plus difficile à appliquer dans l’écosystème digital. Rigide de part son déroulé, les équipes projets ont désormais besoin d’adapter rapidement leurs solutions digitales, et de favoriser l’amélioration continue tout au long de la vie des projets.
C’est ainsi, et dans un contexte où les attentes utilisateurs ne cessent de s’affiner et de s’affirmer, que les entreprises doivent faire preuve d’un grand niveau de flexibilité. Compréhension et écoute sont devenues les mots-clés pour apporter des réponses adaptées.
« Mais dit moi Jamy, ça sonne très « méthodes agiles » tout ça ! ». C’est très juste ! Basées sur des principes de collaboration, d’ouverture au changement et de transparence de l’information visant à fluidifier les interactions des talents d’une équipe, les méthodes Agiles (Scrum, Kanban, Scrumban…) tirent leur épingle du jeu … Elles ne se limitent plus aux équipes techniques et digitales. Elles séduisent de plus en plus de services dans les entreprises afin de répondre au paradigme suivant : comment pouvons-nous faire mieux au quotidien, en répondant de manière plus juste aux attentes et en observant rapidement des résultats visibles et mesurables ?
Bien que similaire en apparence, les différentes méthodologies comme SCRUM et KANBAN s’articulent autour d’attentes et de fonctionnement différents. Elles n’impliquent pas les mêmes philosophies, ni les mêmes acteurs, ou procédés.
La méthode Scrum (« mêlée ») est incontestablement la méthode Agile la plus connue et la plus utilisée dans l’écosystème actuel. Elle est considérée comme une méthode de management de projet structurée et rapidement déployable. La méthode Scrum offre la possibilité de piloter les avancées d’un projet sous la forme d’itérations (plus communément appelées « Sprints »). Les Sprints durent en moyenne 1 à 3 semaines et reposent sur un objectif précis : délivrer continuellement de la valeur aux parties prenantes (équipes métiers, clients, utilisateurs) toutes associées à un même produit/service. Concrètement, le SCRUM c’est l’itération au service du projet.
La méthode Scrum repose sur 3 rôles clés présents au sein d’une même équipe :
L’équipe Scrum est considérée comme « un tout » dans lequel chaque acteur joue un rôle essentiel quant au bon déroulé des développements.
La méthodologie Scrum repose sur des valeurs humaines, méthodologiques et structurelles. Elle permet de :
Schématiquement, nous pouvons représenter le cycle itératif de la méthode Scrum de la manière suivante :
La méthode KANBAN (« étiquette ») intègre également la famille des méthodes agiles. Bien que conceptuellement proche de la méthode Scrum, la méthode KANBAN diffère par son approche. La méthode KANBAN c’est consiste à un développement en flux continu, elle est régie par des règles fondamentales :
Souvent associée à un support de type « tableau » qui porte le même nom que la méthode, l’équipe qui est responsable des développements peut, d’un simple regard, contrôler l’avancée des tâches, l’apparition de points bloquants dans le flux de travail ou la formation de goulots d’étranglement.
Contrairement à la méthode Scrum, le Kanban ne nécessite pas l’intervention de rôles précis. Vos actions s’articulent alors entre le Chef de Projet et l’équipe de développement.
Le KANBAN (tableau de suivi du flux de travail) permet de monitorer avec précision l’avancée des opérations et s’articule communément autour de 4 étapes clés :
Attention : Il n’est pas rare de constater que les différents membres de l’équipe ont tendance à favoriser et à s’orienter naturellement vers les tâches déjà maitrisées/connues. Afin de répondre au principe d’amélioration continue insufflée par la méthode KANBAN, il est important de prendre en considération la montée des compétences de chacun en variant la nature des tâches sélectionnées par les différents membres de l’équipe.
Pour choisir entre SCRUM vs KANBAN, vous devez identifier la méthodologie de travail qui correspond le mieux à votre culture d’entreprise, à vos projets et à la culture de vos équipes. Passer d’un pilotage « rigide » à un pilotage « agile » n’est pas simple. Très souvent, il est nécessaire d’encadrer ce changement afin de garantir le succès de votre transition vers le modèle qui vous correspond.
Besoin d’un accompagnement ? Kanbios se tient à votre disposition pour vous épauler dans votre projet.